Kategori: Microsoft 365

Teknologi telah mengubah hidup kita secara signifikan, terutama di tempat kerja modern. Segala hal menjadi lebih digital dengan bantuan komputer yang kuat dan solusi perangkat lunak. Microsoft 365 memimpin transformasi tempat kerja dengan rangkaian aplikasi yang komprehensif, yang meningkatkan produktivitas kerja dan kolaborasi antar kolega. Beberapa aplikasi terkenal yang sangat penting dalam melakukan bisnis termasuk aplikasi Office klasik, Tim, Sharepoint, Yammer dan Sway.

Cara tradisional menjaga komunikasi dan kolaborasi lintas kantor dulunya mahal dalam hal waktu dan uang. Dan juga sangat tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan. Namun, solusi teknologi seperti Microsoft 365 secara bertahap membentuk komunikasi bisnis modern dan menggantikan cara tradisional. Ini meningkatkan efisiensi komunikasi dan kolaborasi, mengurangi kesalahan yang disebabkan oleh kesalahan manusia, dan itu hemat biaya.

Apa itu Microsoft 365?

Microsoft 365 adalah layanan berlangganan aplikasi dan alat produktivitas kerja Microsoft. Ini adalah solusi berbasis cloud, yang terdiri dari serangkaian aplikasi produktivitas yang komprehensif, termasuk tetapi tidak terbatas pada aplikasi Office, klien email, kalender, alat presentasi, dan penyimpanan cloud. Alat produktivitas ini secara teratur diperbarui dan ditingkatkan, dari keamanan, perbaikan bug, dan penyesuaian kecil hingga fitur baru. Mereka bertujuan untuk menciptakan, berkomunikasi, berkolaborasi, dan menyelesaikan pekerjaan yang hebat. Ini sempurna untuk tempat kerja modern, di mana kekuatan teknologi meningkatkan proses bisnis.

Mengapa Microsoft 365 Layak Menarik Perhatian?

Tempat kerja yang dimodernisasi memanfaatkan teknologi untuk mempercepat proses bisnis dan meningkatkan efisiensi kerja. Melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu lebih sedikit adalah kunci menuju tingkat produktivitas tinggi. Tempat kerja yang dimodernisasi harus:

• Kolaborasi yang mudah
• Pendidikan dan pelatihan yang sangat efisien dan cepat
• Akses mudah dan kompilasi dokumen
• Proses bisnis otomatis, baik untuk internal maupun eksternal
• Proses digitalisasi secara internal, serta pelanggan, mitra, pemasok, atau pihak ketiga lainnya

Satu-satunya cara untuk mencapai ini adalah kolaborasi dan komunikasi yang efektif, dan Microsoft 365 menyediakan alat yang tepat untuk melakukannya. Setiap individu dalam bisnis akan mencapai hasil kerja yang lebih tinggi dengan Microsoft 365, dan sebagai hasilnya meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja.

Jenis peningkatan produktivitas apa yang ditawarkan Microsoft 365?

Salah satu fitur paling kuat dari Microsoft 365 adalah kemampuan untuk merampingkan seluruh proses alur kerja. Rangkaian aplikasi yang komprehensif terintegrasi dengan satu sama lain, sehingga memungkinkan bagi karyawan untuk bekerja dengan aman kapan saja, di mana saja, di semua perangkat. Sekarang dimungkinkan untuk membuat dokumen di desktop kantor, mengeditnya di laptop saat bepergian, melihat pratinjau menggunakan smartphone dan menyajikannya kepada klien menggunakan tablet. Dokumen selalu tersedia, memungkinkan akses cepat dan nyaman untuk bekerja kapan pun, di mana pun, di perangkat apa pun.

Fitur kuat lain dari Microsoft 365 adalah sangat meningkatkan efektivitas kolaborasi dan penulisan. Karyawan bisnis dengan kantor di berbagai lokasi kini dapat dengan mudah berkolaborasi untuk bekerja. Rekan kerja dan anggota tim mungkin selalu berada di tempat, dan cara komunikasi tradisional mengharuskan surel bolak-balik, yang sangat tidak efisien. Dengan Microsoft 365, setiap karyawan atau anggota tim dapat melepaskan kekuatan kerja tim untuk berkolaborasi secara real time untuk mengedit dan membuat perubahan pada file yang berfungsi di kantor virtual. Setiap orang diperbarui dan di halaman yang sama, yang secara signifikan mengurangi kebingungan dan kesalahan. Versioning juga tersedia jika terjadi perubahan yang tidak diinginkan, yang kemudian dapat dibatalkan dengan mudah.

Terakhir, Microsoft 365 menyederhanakan organisasi file dan akses di lingkungan tim. Ini adalah tempat yang tepat untuk mengirim tim dan berita terkait proyek, pembaruan, informasi, video secara terorganisir. Sangat cocok untuk tim jangka pendek dan tim proyek jangka panjang. Anggota tim dapat dengan mudah mengakses file di satu tempat penyimpanan terpusat tanpa khawatir tentang file duplikat atau file tidak sinkron. Microsoft 365 bisa bertindak sebagai pustaka dokumen untuk file tim penting, memastikan bahwa semua orang dalam sinkronisasi dalam hal pekerjaan yang terkait dengan tim. File berada dalam lingkungan yang terintegrasi, selalu tersedia, menghasilkan peningkatan produktivitas dan efisiensi kerja.

Siapa yang Memanfaatkan Microsoft 365?

Setiap individu yang bekerja di lingkungan kantor dapat mengambil manfaat dari Microsoft 365. Aman untuk mengatakan bahwa siapapun pekerja profesional akan memerlukan akun email dan aplikasi kalender di tempat kerja. Pada titik tertentu, sebagian besar individu pasti harus menggunakan pengolah kata, perangkat lunak presentasi, spreadsheet, dan melakukan manajemen dokumen. Microsoft 365 adalah alat yang tepat untuk individu profesional karena terdiri dari semua alat yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan secara profesional dan efektif.

Dapatkan Microsoft 365 Sekarang untuk Membantu Bisnis Anda

Kami senang menawarkan langganan Microsoft 365. Rangkaian aplikasi produktivitas yang komprehensif dan kuat ini sangat cocok untuk memberi daya pada proses bisnis Anda. Komunikasi dan kolaborasi yang efektif sangat penting dalam memastikan lingkungan kerja yang sangat produktif dan proses bisnis yang dikelola dengan baik. Mendorong karyawan untuk melakukannya dengan alat yang tepat adalah langkah pertama, oleh karena itu Microsoft 365 adalah pilihan terbaik bagi bisnis mana pun untuk melakukannya.
Untuk informasi lebih lanjut tentang langganan Microsoft 365 dan promosi lainnya, hubungi kami di support@merekmu.co.id. Kami dengan senang hati menjawab setiap pertanyaan yang Anda miliki.

Office 365 merupakan aplikasi buatan microsoft yang programnya diciptakan satu paket lengkap. Terdiri dari Word, PowerPoint, Outlook, Excel, Access, dan Publisher, di mana semua ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan bagi penggunanya. Seperti program aplikasi lainnya, kelebihan dan kekurangan Office 365 juga pasti ada.

Tidak seperti Office biasa yang harus membeli versi terbaru, namun Office 365 fiturnya selalu up to date. Bahkan Anda sebagai pengguna juga bisa menyimpan hasil kerja Anda di cloud atau di share ke pengguna lainnya. Melalui Office 365, semua pengguna bisa saling berbagi seperti sosial media sekaligus memudahkan pekerjaan Anda.

Kelebihan dan Kekurangan Office 365

Office 365 memang bisa dikatakan sebagai aplikasi Microsoft Office yang telah disempurnakan, karena fitur-fiturnya selalu up to date. Namun bukan berarti Office 365 tidak memiliki kekurangan. Nah berikut adalah kelebihan dan kekurangan Office 365 yang harus Anda tahu.

Kelebihan Office 365

• Seperti yang telah dijelaskan di atas, bahwa fitur Office 365 selalu up to date. Dengan kata lain, fitur-fiturnya akan diperbarui secara otomatis tanpa membayar biaya tambahan.
• Selain mendapatkan semua fitur Office 365, Anda juga bisa menyimpan hasil kerja di cloud storage OneDrive 1TB. Bahkan free call Skype selama 60 menit per bulan.
• Karena mendapat bonus 1TB cloud storage, Anda bisa menyimpan data kapan saja dan dari mana saja dengan lebih simpel tanpa harus membawa flashdisk.
• Lengkapnya lagi, Office 365 tidak hanya dapat diakses pada 1 PC saja, melainkan banyak perangkat lainnya. Karena Anda bisa menginstal Office 365 di laptop macOS, laptop Windows, tablet, dan smartphone Anda.
• Dapatkan dukungan penuh dari Office 365 baik melalui chat, email, maupun telepon.

Kekurangan Office 365

• Karena fiturnya lengkap, jadi Anda harus berlangganan dengan mengeluarkan sejumlah biaya sesuai ketentuan pihak Microsoft. Bisa bulanan, atau tahunan yang tentu harganya mahal.
• Untuk menerima update dari Office 365, tentunya Anda harus terhubung melalui jaringan internet. Meskipun Anda telah membayar biaya langganan.

Perbedaan Office 365 dan Office 2019

Perbedaan Office 365 dan Office 2019 adalah dari segi harga dan sistemnya, namun semua itu memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Office 365 harganya jauh lebih murah daripada Office 2019, dimana Office 2019 sistemnya beli putus. Dengan harga Rp 1.799.000 hanya untuk 1 pengguna, Anda bisa menggunakan Office 2019 untuk selamanya tanpa biaya langganan.

Itulah kelebihan Office 2019 meski pertama pembelian harus mengeluarkan biaya yang mahal. Sedangkan Office 365 sendiri terdiri dari Office 365 home dan personal, yang meskipun sama-sama Office 365 namun ada perbedaannya. Dimana perbedaan Office 365 Home dan Personal adalah dari segi lisensinya.

Office 365 personal hanya bisa digunakan untuk 1 pengguna saja, sedangkan Office 365 home bisa digunakan hingga 6 pengguna. Office 365 memang lebih murah dari Office 2019, namun dalam penggunaan Office 365 sistem pembayarannya Anda harus berlangganan.

Biaya Langganan Office 365

Biaya langganan Office 365 per bulan adalah sekitar Rp 119.999 atau Rp 1.199.999 per tahun. Dengan harga tersebut, Anda akan mendapat semua kelebihan Office 365 dalam tiga versi berbeda. Yakni Office 365 Small Business Premium, Office 365 ProPlus, dan Office 365 Enterprise.

Fitur ini dapat digunakan pada 5 perangkat yang berbeda, seperti PC atau Mac. Dengan biaya langganan yang sama, Anda bebas menggunakan pada satu atau banyak perangkat.

Itulah kelebihan dan kekurangan Office 365 untuk membantu memudahkan pekerjaan Anda. Meskipun terbilang mahal, namun Anda akan dijamin puas karena fiturnya lengkap dan secara otomatis akan menerima pembaruan. Selain itu, butuh jaringan internet untuk bisa mengakses fitur-fitur Office 365.